Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.

Através da leitora de código de barras, faz a baixa automática dos boletos, calculando possíveis juros e multas devidos. Os dados do cheque (conta, agência e número) utilizados para pagamento podem ser identificados pela leitora óptica e lançados, automaticamente, no sistema.

O Recebimentos permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária.

O módulo também permite emissão de boleto para empresas que efetuam parte do pagamento da mensalidade do aluno.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

  • “Negociação de Dívidas” que facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes, com emissão de termo de confissão de dívida. Completa integração bancária: emissão de boletos, débito automático, emissão de arquivo de remessa para emissão de boletos pelo banco, baixa de débitos através de leitura do arquivo retorno bancário e depósito identificado;
  • Trabalha simultaneamente com vários bancos e com qualquer layout de arquivo remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco;
  • Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia de antecipação do pagamento (desconto progressivo);
  • Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária;
  • O programa considera dependências ou adaptações para o cálculo da mensalidade;
  • Permite a cobrança de taxas em boleto individual ou junto com a mensalidade;
  • Permite definir datas de vencimento diferenciadas por alunos;
  • Emissão de boletas, carnês ou recibos por aluno, por responsável ou empresa;
  • Impressão de Nota Fiscal, Recibo Provisório de Serviço (RPS/NFe), geração e arquivo eletrônico de Notas Fiscais para prefeituras;
  • Controle de caixa com autenticação em impressora;
  • Consulta da situação financeira dos alunos, com visualização dos valores acrescidos de multas e juros;
  • A fórmula de cálculo e juros/multa é personalizável, podendo utilizar taxas fixas ou índices como IGPM, poupança etc.;
  • Anotações de cobrança, envio de cartas, e-mail ou SMS para cobrança;
  • Remessa para SERASA;
  • Controle completo de cheques e promissórias.

RELATÓRIOS

  • Diversos relatórios gerenciais: débitos em aberto, quitados, vencidos, negociados, por tipo de pagamento, gratuidades e descontos concedidos, pagamentos por conta corrente, planilhas diárias, mensais e anuais de recebimentos, expectativa de receita etc.;
  • Extrato financeiro dos alunos;
  • Relação dos recebimentos em cheque, dinheiro, promissória ou cartão de crédito, cheques de terceiros e controle de cheques devolvidos;
  • Boletas por empresa;
  • Declaração de quitação anual para imposto de renda;