• Portaria 315 do MEC: Digitalize seu acervo e evite multa!

    ACERVO ACADÊMICO DIGITAL

  • O prazo para as instituições de ensino superior (IES) digitalizarem toda a documentação de sua secretaria está se esgotando. De acordo com as normas da portaria 315 do MEC (baixar), as instituições de ensino superior (IES) devem tornar todo o acervo acadêmico digital. O Secretaria Acadêmica Digital facilita a digitalização e o gerenciamento do acervo documental garantindo integridade e autenticidade das informações contidas nos documentos originais.

  • Telas intuitivas que facilitam o acesso aos documentos do acervo acadêmico digital, inclusive para disponibilizá-los aos alunos;

  • Assinatura digital com valor legal, no acervo acadêmico digital;

  • A solução inclui Gestão Inteligente de Documentos (GED/ECM), Digitalização de Documentos e a Automação e Gestão de Processos de Negócios (BPM). Três soluções conjuntas para deixar seu acervo acadêmico digital.

  • Permite gerenciar todos os documentos do acervo acadêmico digital e também em papel.

  • Oferece integração com ERP acadêmico, ampliando os benefícios a todas as áreas da instituição.

  • Agilidade nos processos, com eliminação de papéis, filas e burocracias;

  • Pra que serve o Secretaria Acadêmica Digital
  • Uma plataforma completa para atender os requisitos da Portaria 315 do MEC e gerenciar tanto a documentação acadêmica como também os documentos das outras áreas da instituição de ensino superior (financeiro, administração, jurídico etc.). Permite digitalizar e armazenar documentos de forma organizada e segura. Automatiza e gerencia os processos de negócios das instituições de ensino.
  • A quem se destina
  • Instituições Federais de Ensino Superior;
    Instituições de Ensino Superior;
    Demais Instituições de Ensino (boa prática).
  • Atende, além da portaria 315 do MEC, às principais normas e legislações do setor:
  • Portaria nº 1224;
    Portaria nº 1.261;
    Decreto nº 9.235;
    Portaria Normativa nº 22;
    Portaria nº 315 do MEC
    Portaria nº 330,
    Portaria nº 554;
  • Diferenciais
  • Sistema parametrizado com o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA TEMPORALIDADE;

    Plataforma 100% WEB, compatível com os principais navegadores;
    Principais processos estruturados e automatizados;
    Atende à legislação vigente: leis, normas, decretos e portarias;
    Atende rigorosamente as boas práticas do CONARQ, ICP-Brasil e e-ARQ;
    Permite assinar documentos com ou sem certificados digitais;
    Plataforma integrada desde a digitalização até a automação dos processos;
    Flexibilidade total para a criação das mais complexas arquiteturas de captura, processamento, indexação armazenamento e automação de processos;
    Interface intuitiva;
    Segue os principais padrões de mercado;
    Digitalização, ECM e BPM juntos, na mesma plataforma, do mesmo fornecedor.

Quem somos

Com mais de 28 anos de experiência no desenvolvimento de soluções em tecnologia para a gestão do ensino, a missão da AIX Sistemas é contribuir para melhoria do desempenho da educação brasileira, auxiliando educadores a extraírem o maior valor da tecnologia.

Oferecemos soluções funcionais e completas, que contribuem para que a instituição opere com eficiência e segurança, para que todas as áreas possam trabalhar em colaboração, com foco na geração de valor para o aluno.

Por tudo isso, somos mais que uma empresa de software: somos parceiros dos educadores.

Com a AIX, sua instituição do ensino pode mais!

Acervo Acadêmico Digital:

Portaria 315 do MEC 100% atendida!

 

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