aplicativo de comunicação escolar

Como os aplicativos de comunicação escolar aperfeiçoam a gestão de instituições de ensino?

O celular concentra várias ações importantes na nossa rotina. Não é à toa que em 2018, o percentual de brasileiros que acessaram a internet utilizando o smartphone chegou a 98,1%. Os dados são da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua – Tecnologia da Informação e Comunicação (PNAD Contínua TIC) 2018, divulgada neste ano pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). 

Nesse cenário, um aplicativo de comunicação escolar se mostra bastante eficiente. 

As vantagens desse tipo de ferramenta são várias e abrangem tanto os usuários quanto as instituições de ensino. Com o recurso, é possível ter acesso fácil e rápido a diversos dados que envolvem a vida do estudante, além de mais possibilidades de comunicação com os envolvidos na comunidade escolar. 

Ao ser implementado na escola, o aplicativo começa a fazer parte da rotina das pessoas, tornando-a mais leve e adequada aos tempos atuais. 

Neste artigo, você vai ficar por dentro sobre como um aplicativo de comunicação escolar pode transformar a realidade das pessoas para melhor! 

Aplicativo de comunicação escolar: benefícios para todo os usuários 

Quais as vantagens os usuários têm com essa ferramenta? São muitas! Elas passam por praticidade, conforto, transparência, entre outros. Mas, para dar mais materialidade a esses benefícios vamos usar como exemplo o App Extraclasse.

Por meio dele, é possível, por exemplo, gerar notificações sobre a entrada e saída do aluno na escola, partilhar informações sobre ocorrências pedagógicas e disciplinares, realizar enquetes com os estudantes e seus respectivos responsáveis, entre outros. Com isso, todos só têm a ganhar, como você pode ver a seguir!

Praticidade no dia a dia de alunos e responsáveis 

A otimização do tempo é, hoje, muito mais do que um desejo: é uma necessidade. Com uma rotina cada vez mais apertada, as pessoas buscam por soluções que sejam funcionais para o dia a dia e as ajudem a lidar com todas as obrigações. Um aplicativo de comunicação escolar, como é o caso do Extraclasse, proporciona justamente isso para quem o utiliza, oferecendo muito mais praticidade.

Comunicados para aprimorar o relacionamento 

O aplicativo de comunicação escolar envia diversas notificações que são de suma importância para todos os envolvidos na vida acadêmica. Além disso, permite que a escola personalize as mensagens, mostrando na prática a sua preocupação com os estudantes e responsáveis. 

É uma ótima forma de estreitar o relacionamento em favor do bem comum.

O usuário tem, a um clique, muitas informações extremamente úteis, sem precisar procurar por elas individualmente, por meio de ligações ou até mesmo de visitas presenciais. Imagine resolver tudo o que precisa na palma da mão?

Informações em tempo real para acompanhamento acadêmico através do aplicativo de comunicação escolar

Por meio da tela do smartphone, com um aplicativo  de comunicação escolar, as pessoas podem acompanhar informações relativas ao boletim, ter acesso a materiais que ajudam a complementar o que está sendo estudado no momento, entre outros. Tudo isso em tempo real! Assim, fica muito mais fácil e rápido gerir todos os dados e resolver algumas questões na hora que elas acontecem.

Agenda e programação de atividades e avaliações

Esquecimentos? Atrasos? Isso, definitivamente, não precisa fazer parte da vida acadêmica de ninguém! Com o aplicativo de comunicação escolar, é possível formular uma agenda com todas as datas importantes para os estudantes e, consequentemente, para os seus responsáveis e para a instituição de ensino.

Controle financeiro

Outro importante recurso presente nessa ferramenta está relacionado ao controle financeiro e aos pagamentos de boletos. Com poucos cliques, é possível verificar o que foi pago, a data de vencimento, quando o próximo deverá ser quitado, observar possíveis débitos, entre outras opções. Isso ajuda a manter o controle financeiro em dia e evita problemas com inadimplência.

Aplicativo de comunicação escolar: benefícios para as instituições

Mas não são somente os usuários que ganham com um aplicativo de comunicação escolar. A instituição de ensino também tem uma série de vantagens com o uso desse recurso. Selecionamos algumas delas!

Diferencial competitivo no mercado

Mais do que nunca é preciso se diferenciar no mercado. Isso quer dizer oferecer uma boa educação, mas também ter soluções práticas que agreguem ao dia a dia dos alunos e suas famílias. Utilizar a tecnologia para se diferenciar no segmento escolar se mostra uma decisão bastante acertada.

Alinhamento com a tendência da revolução digital 

O mundo está se transformando cada vez mais depressa. Adaptar-se às novas demandas é fundamental para a perenidade das instituições de ensino. Ao utilizar um aplicativo de comunicação escolar, a escola está seguindo a tendência da revolução digital.

Muito mais do que mostrar-se antenada ao que ocorre na sociedade, isso faz com que a sua imagem externa esteja relacionada ao preparo para o futuro e ao oferecimento de uma formação completa.

Economia e segurança 

As novas tecnologias ainda são capazes de auxiliar economicamente e de oferecer segurança.

Nesse caso, por meio do uso de um aplicativo de comunicação escolar, a instituição de ensino consegue reduzir diversos custos ao disponibilizar vários serviços em um só lugar, para vários envolvidos de uma vez.

Outra vantagem é que por meio da automatização dos dados, a preservação das informações é melhor e mais adequada, evitando perdas significativas em todo o processo.

Automatização de processos de rotina pelo aplicativo de comunicação escolar 

Muitas tarefas do cotidiano escolar exigem bastante tempo dos profissionais. Boa parte delas pode ser facilmente automatizada em um aplicativo, trazendo economia, ganho de tempo e eficiência. Assim, os colaboradores ganham a oportunidade de focar em outros processos que precisam de um olhar mais crítico e analítico. 

Não é só a escola que ganha com isso, mas os próprios profissionais, que passam a se sentir mais desafiados e satisfeitos com a oportunidade de fazer coisas novas e mais motivadoras.

O aplicativo de comunicação escolar, como o Extraclasse, tem muito a oferecer tanto para as instituições de ensino quanto para os alunos e para os seus responsáveis. Com o smartphone cada vez mais presente na rotina das pessoas, esse recurso se mostra ainda mais forte e promissor.

Para saber mais, assista ao Conexão AIX sobre aplicativos e entenda como eles estão revolucionando os relacionamentos e a forma de lidar com a vida acadêmica aqui