• Evite a multa: atenda já a portaria 315 do MEC!

    SECRETARIA ACADÊMICA DIGITAL

  • O Secretaria Acadêmica Digital facilita a digitalização e o gerenciamento do acervo documental da instituição de ensino, de acordo com as exigências do MEC, garantindo integridade e autenticidade das informações contidas nos documentos originais.

  • Acesso rápido aos documentos arquivados;

  • Assinatura digital com valor legal;

  • Alunos podem fazer requerimentos e acompanhar os andamentos via web;

  • Redução de custos com armazenamento de documentos físicos;

  • Permite integração com ERP acadêmico, ampliando os benefícios a todas as áreas da instituição.

  • Agilidade nos processos, com eliminação de papéis, filas e burocracias;

  

  • Pra que serve o Secretaria Acadêmica Digital
  • Uma plataforma completa para a implantação do Acervo Acadêmico Digital e gerenciar todos os documentos de uma instituição de ensino, ou seja, gerenciar tanto a documentação acadêmica como também os documentos das outras áreas da empresa (financeiro, administração, jurídico etc.). Digitalizar e armazenar documentos de forma organizada e segura. Automatizar e gerenciar os processos de negócios das instituições de ensino. Gerenciar grandes acervos de documentos e informações.
  • A quem se destina
  • Instituições Federais de Ensino Superior;
    Instituições de Ensino Superior;
    Demais Instituições de Ensino (boa prática).
  • Atende às principais normas e legislações do setor:
  • Portaria MEC nº 1224;
    Portaria MEC nº 1.261;
    Decreto nº 9.235;
    Portaria Normativa nº 22;
    Portaria nº 315,
    Portaria nº 330,
    Portaria nº 554;
  • Diferenciais
  • Sistema parametrizado com o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA TEMPORALIDADE;

    Principais processos estruturados e automatizados;
    Atende à legislação vigente: leis, normas, decretos e portarias;
    Atende rigorosamente as boas práticas do CONARQ, ICP-Brasil e e-ARQ;
    Permite assinar documentos com ou sem certificados digitais;
    Integração com sistemas legados (ERP de Ensino);
    Plataforma 100% WEB, compatível com os principais navegadores;
    Plataforma integrada desde a digitalização até a automação dos processos;
    Flexibilidade total para a criação das mais complexas arquiteturas de captura, processamento, indexação armazenamento e automação de processos;
    Interface intuitiva;
    Segue os principais padrões de mercado;
    Digitalização, ECM e BPM juntos, na mesma plataforma, do mesmo fornecedor.

  

Quem somos

Com mais de 28 anos de experiência no desenvolvimento de soluções em tecnologia para a gestão do ensino, a missão da AIX Sistemas é contribuir para melhoria do desempenho da educação brasileira, auxiliando educadores a extraírem o maior valor da tecnologia.

Oferecemos soluções funcionais e completas, que contribuem para que a instituição opere com eficiência e segurança, para que todas as áreas possam trabalhar em colaboração, com foco na geração de valor para o aluno.

Por tudo isso, somos mais que uma empresa de software: somos parceiros dos educadores.

Com a AIX, sua instituição do ensino pode mais!

Depoimentos

Confira como nossas soluções tem contribuído para o dia a dia dos CLIENTES AIX

Secretaria Acadêmica Digital:

Agilidade, segurança e economia para todos!