• O Secretaria Acadêmica Digital facilita a digitalização e o gerenciamento do acervo documental da instituição de ensino, de acordo com as exigências do MEC, garantindo integridade e autenticidade das informações contidas nos documentos originais.

    • Acesso rápido aos documentos arquivados;

    • Assinatura digital com valor legal;

    • Alunos podem fazer requerimentos e acompanhar os andamentos via web;

    • Redução de custos com armazenamento de documentos físicos;

    • Permite integração com ERP acadêmico, ampliando os benefícios a todas as áreas da instituição.

    • Agilidade nos processos, com eliminação de papéis, filas e burocracias;

      

    • Pra que serve o Secretaria Acadêmica Digital
    • Uma plataforma completa para a implantação do Acervo Acadêmico Digital e gerenciar todos os documentos de uma instituição de ensino, ou seja, gerenciar tanto a documentação acadêmica como também os documentos das outras áreas da empresa (financeiro, administração, jurídico etc.). Digitalizar e armazenar documentos de forma organizada e segura. Automatizar e gerenciar os processos de negócios das instituições de ensino. Gerenciar grandes acervos de documentos e informações.
    • A quem se destina
    • Instituições Federais de Ensino Superior;
      Instituições de Ensino Superior;
      Demais Instituições de Ensino (boa prática).
    • Atende às principais normas e legislações do setor:
    • Portaria MEC nº 1224;
      Portaria MEC nº 1.261;
      Decreto nº 9.235;
      Portaria Normativa nº 22;
      Portaria nº 315,
      Portaria nº 330,
      Portaria nº 554;
    • Diferenciais
    • Sistema parametrizado com o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA TEMPORALIDADE;

      Principais processos estruturados e automatizados;
      Atende à legislação vigente: leis, normas, decretos e portarias;
      Atende rigorosamente as boas práticas do CONARQ, ICP-Brasil e e-ARQ;
      Permite assinar documentos com ou sem certificados digitais;
      Integração com sistemas legados (ERP de Ensino);
      Plataforma 100% WEB, compatível com os principais navegadores;
      Plataforma integrada desde a digitalização até a automação dos processos;
      Flexibilidade total para a criação das mais complexas arquiteturas de captura, processamento, indexação armazenamento e automação de processos;
      Interface intuitiva;
      Segue os principais padrões de mercado;
      Digitalização, ECM e BPM juntos, na mesma plataforma, do mesmo fornecedor.

      

    Quem somos

    Com mais de 28 anos de experiência no desenvolvimento de soluções em tecnologia para a gestão do ensino, a missão da AIX Sistemas é contribuir para melhoria do desempenho da educação brasileira, auxiliando educadores a extraírem o maior valor da tecnologia.

    Oferecemos soluções funcionais e completas, que contribuem para que a instituição opere com eficiência e segurança, para que todas as áreas possam trabalhar em colaboração, com foco na geração de valor para o aluno.

    Por tudo isso, somos mais que uma empresa de software: somos parceiros dos educadores.

    Com a AIX, sua instituição do ensino pode mais!

    Depoimentos

    Confira como nossas soluções tem contribuído para o dia a dia dos CLIENTES AIX

    Francisca Henrique – Colégio PH3 | Rio Grande do Norte

    Tenho a parceria da Activesoft desde 2009, e temos crescido juntos. Cooperação, parceria de verdade, trouxe praticidade pra escola em todos os nossos segmentos, acadêmico e financeiro. Portanto, recomendo, eu estou muito feliz.

    Francisca Henrique
    Colégio PH3 | Parnamirim - RN

    Rodrigo Dias – Inspetoria Salesiano Nordeste

    Estamos com a parceria com a Activesoft, nosso segundo ano, uma migração excelente com eles. A integração do sistema foi muito bem feito, muito bem acompanhado, até hoje não temos reclamações de nenhuma das nossas escolas nesse sentido.  Estamos muito satisfeitos com os relatórios que são gerados, o BI que eles fornecem para gente, que é muito importante para gente fazer nossas análises internas e de uma maneira geral nossos diretores estão satisfeitos com a mudança e continuaremos com a parceria durante um bom tempo.

    Rodrigo Dias
    Inspetoria Salesiano Nordeste

    Juliana Scarcello Conte – Escola Bosque das Letras | São Paulo

    A Activesoft tem contribuído prontamente e de forma efetiva para a minha escola! Trocar o sistema agora, foi uma das melhores escolhas que fiz, juntamente com o apoio da minha equipe, para a melhoria de processos na escola. Recomendo!

    Juliana Scarcello Conte
    Escola Bosque das Letras | São Paulo

    Secretaria Acadêmica Digital:

    Agilidade, segurança e economia para todos!