• ENSINO SUPERIOR

    TUDO O QUE O SEU SOFTWARE NÃO FAZ, O ERP-AIX FAZ!

Por que escolher o ERP-AIX?

Sistema de gestão completo para escolas e faculdades.

Você pode confiar

A AIX tem mais de 27 anos no mercado.
Oferecemos suporte 13 horas por dia, das 8 às 21 horas, de segunda a sexta-feira.

Completo e Modular

Com o ERP-AIX é possível gerenciar todas as modalidades e setores de uma instituição de ensino.

Se adapta ao seu negócio

Instalação e parametrização inicial do sistema, de acordo com o regimento da escola, atendendo a todas as regras necessárias. Novas funcionalidades específicas podem ser desenvolvidas, mediante aprovação de orçamento.

Investimento adequado

Os valores de investimento variam conforme a quantidade de alunos e módulos adquiridos. Possibilidade de hospedagem em cloud server, dispensando investimentos em hardware.

Integração dos Processos

Desenvolvido para otimizar a gestão educacional, o ERP AIX é perfeito para controlar, com muita praticidade e agilidade, qualquer setor da instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.

Acompanhamento da vida acadêmica do aluno

Várias ferramentas para auxiliar gestores e coordenadores a obter o envolvimento dos pais e melhor rendimento de alunos e professores.

Pedagógico

  • Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do rendimento de alunos e professores;
  • Planejamento de avaliações, que permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de um calendário anterior;
  • Controle de ocorrências por tipo, como advertência e suspensão. Através do módulo Portal do Aluno, podem ser acessadas pela internet por pais e responsáveis, contribuindo para um melhor acompanhamento e participação dos pais na vida disciplinar e comportamental de seus filhos;
  • Gráficos permitem a comparação entre as notas do aluno e da turma, por avaliações e/ou etapas;
  • Impressão de carteirinha, diário de classe e boletim.

Registro acadêmico

Gerenciamento da vida acadêmica do aluno: do ingresso à conclusão do curso.

  • MATRÍCULA E REMATRÍCULA
  • Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
    Equivalência de disciplinas;
    Dispensa de disciplinas;
    Rematrícula automática;
    Escaneamento de documentos e fotos dos alunos, reduzindo o arquivo de papéis na secretaria;
    Alerta ou bloqueio ao se efetuar, cancelar ou trancar a matrícula de alunos devedores;
    Controle de vagas por disciplina, turma ou por sala/horário;
    Cálculo de comissão por captador/agenciador.
  • CONFIGURAÇÃO DO PERÍODO LETIVO
  • Configuração de notas, conceitos, etapas de prova final e 2ª época das formas mais diferenciadas possíveis;
    Divisão de disciplina em subdisciplinas;
    Subdivisão de turmas em subturmas;
    Cadastro de horários das aulas das disciplinas possibilitando a emissão das folhas de ponto dos professores;
    Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos).
  • ACOMPANHAMENTO E FECHAMENTO
  • Informa notas e faltas através de digitação ou por leitora óptica;
    Permite o cálculo do resultado acadêmico também pela média global das disciplinas ou por área de conhecimento;
    Estágio supervisionado;
    Correção da prova por leitora óptica;
    Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;
    Controle do processo de elaboração de TCC/dissertação/tese até a certificação;
    Marcação de encontros presenciais para cursos à distância.

Foco em resultados

Soluções para otimizar a gestão e garantir mais resultados para sua instituição de ensino.

Recebimentos

  • Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição ou banco, oferecendo relatórios e consultas que auxiliam na gestão do setor financeiro.
  • O sistema permite que os valores a receber de dois alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só boleto, gerando mais praticidade para o responsável e economia para a instituição nas taxas de cobrança bancária.
  • A “Negociação de Dívidas” facilita o controle de acordos feitos com alunos inadimplentes, com emissão de termo de confissão de dívida.
  • Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dias de atencipação do pagamento.
  • Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de pagamentos ou por crédito/carga horária.

Financeiro / Orçamento / Compras / Estoque

  • Com o Módulo Financeiro, o usuário tem à disposição ferramentas que contribuem para o controle das finanças da instituição e que são imprescindíveis para um melhor planejamento e organização dos investimentos. Emissão prática e descomplicada de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, extratos bancários e orçamentos por centro de custo são algumas das funcionalidades que garantem maior desempenho e agilidade ao setor financeiro de sua instituição. Controla com eficiência o processo de compras da instituição de maneira simples e precisa.
  • Este módulo possui ferramentas de grande funcionalidade e de fácil manuseio como: controle físico e financeiro do estoque, entrada e saída de materiais, pedido de compra e mapa de cotação de preços. Através da integração com o orçamento, é possível garantir que as compras estejam dentro dos limites planejados. O controle preciso do estoque é imprescindível para gerenciar o processo de compra de materiais, reduzir custos e aumentar a lucratividade da instituição.

Folha de Pagamentos

Este módulo possui ferramentas precisas para a realização eficiente da gestão de pagamentos de pessoal da organização. Execução simplificada dos processos de admissão de funcionários, rescisão de contratos, aviso prévio e geração das folhas mensais. O sistema realiza todo o controle de provisão de férias, 13º salário e encargos, auxiliando no planejamento orçamentário e contábil da instituição.

Estoque e Compras

Este módulo possui ferramentas de grande funcionalidade e de fácil manuseio como controle físico e financeiro do estoque, entrada e saída de materiais, pedido de compra e mapa de cotação de preços.

Através da integração com o Módulo Financeiro e Orçamento, é possível garantir que as compras estejam dentro dos limites planejados.

O controle preciso do estoque é imprescindível para gerenciar o processo de compra de materiais, reduzir custos e aumentar a lucratividade da instituição.

Contabilidade e Patrimônio

Com o módulo Contabilidade e Patrimônio, é possível emitir facilmente diversos relatórios, como Razão, Balancete e Diário, além de realizar o controle de patrimônio. Quanto maior a precisão dos números, maior será a possibilidade de aumentar a lucratividade.

  • Trabalha integrado aos demais módulos do sistema, recebendo lançamentos de todos eles;
  • Permite a escrituração contábil manual;
  • Emite relatórios contábeis e gerenciais em várias configurações;
  • Permite configurar facilmente o plano de contas e os centros de custos;
  • Realiza o controle contábil, orçamentário e gerencial;
  • Controla o patrimônio físico e financeiro, as depreciações e amortizações;
  • Executa com precisão os fechamentos fiscais previstos pela legislação.

Aplicativo Extraclasse

O aplicativo Extraclasse deixa sua escola mais próxima da família e dos alunos. Facilita a comunicação da escola, favorecendo a participação e o envolvimento da família na vida acadêmica do aluno. Aperfeiçoa os relacionamentos, unindo alunos, educadores e familiares em um só objetivo: uma educação de qualidade.

Com o Extraclasse, não tem dúvida! Pais e responsáveis participam e contribuem ativamente no processo de aprendizagem.

Informações acadêmicas disponíveis 24 horas para alunos, pais e responsáveis

– Boletim com notas e faltas;
– Agenda de atividades;
– Download de arquivos com material para complementação de estudos;
– Mensagens recebidas.

Mensagens e notificações automáticas em momentos importantes da vida escolar

– Entrada, saída e atraso do aluno;
– Ocorrências pedagógicas e disciplinares;
– Marcação de provas e atividades para casa;
– Comunicados e convites para eventos e reuniões;
– Boleto bancário para pagamento;
– Confirmação de pagamento;
– Cobrança de títulos vencidos.

Portal do Aluno / Pais / Responsáveis

Ambiente que permite aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros, acadêmicos e bibliotecários pela internet.

Funciona através da integração com outros módulos do sistema. Cada um dos responsáveis (pais, responsáveis financeiro ou acadêmico) recebe uma senha para acessar, individualmente, as informações dos alunos sob sua responsabilidade.

O Portal do Aluno, Pais e Responsáveis é comercializado em módulos:

ACADÊMICO

  • Acesso ao boletim de notas, ocorrências disciplinares e agenda de avaliações;
  • Histórico resumido;
  • Gráficos de desempenho aluno X turma;
  • Resultado das avaliações;
  • Plano de ensino;
  • Envio de trabalhos para professores;
  • Download de arquivos;
  • Agendamento de reuniões com professores, orientadores educacionais etc.;
  • Envio de mensagens para professores, coordenadores, secretaria etc.;
  • Acompanhamento das aulas com o conteúdo ministrado e tarefa extra-classe (dever de casa);
  • Frequência.

RECEBIMENTOS

  • Posição financeira;
  • Emissão de segunda via de boleto bancário, se vencido, com mudança da data de vencimento e cálculo automático da multa/juros.

BIBLIOTECA

  • Consulta de reservas em aberto, com informações sobre posição na fila.
  • Pesquisa de acervo;
  • Renovação de empréstimos.

PARA EX-ALUNOS

  • Dados cadastrais;
  • Dados profissionais;
  • Histórico resumido.

Portal do Professor / Coordenador

Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e reduz gastos com pessoal.

De qualquer local, conectado à internet, o professor digita as faltas, notas de cada avaliação ou trabalho e conteúdo ministrado, que tornam-se automaticamente disponíveis para os alunos através do Módulo Portal do Aluno, e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter resultados parciais ou finais.

O sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa. E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi trabalhado em cada uma delas.

O Coordenador do Curso possui senha específica que lhe permite visualizar todas as informações lançadas pelos professores e, também, realizar e alterar lançamentos.

Matrícula Online

  • Facilita o processo de captação de novos alunos, além de agilizar a matrícula dos veteranos;
  • Através do Portal da Instituição, pais e responsáveis registram pedido de matrícula, agendam entrevistas e geram boletos e contratos;
  • Permite que a direção acompanhe importantes indicadores como o número de alunos inscritos, quantos estão em cada fase do processo e de quais bairros ou escolas vieram os interessados;
  • Com os painéis de análise, é possível verificar se algum reforço de marketing é necessário.

Processo Seletivo

O Processo Seletivo organiza, gerencia e disponibiliza, através do próprio site da instituição, as informações referentes ao vestibular, exame de seleção ou concurso público.

As inscrições e a emissão das boletas são feitas pela web, o que garante mais rapidez e praticidade para todos os usuários.

Protocolo

Agiliza os processos e reduz a utilização de papéis, pois o programa trabalha com o conceito de formulários eletrônicos. Possibilita uma enorme flexibilidade para alunos, professores e demais usuários do sistema, que podem fazer seus requerimentos pela internet, acompanhar o andamento de uma solicitação e verificar em que fase do processo ela se encontra.

  • Controle por usuário de acesso e visualização;
  • Consulta da situação da solicitação, facilitando o controle pelo próprio requerente;
  • Criação de requerimentos específicos por curso e requerimentos que podem ser disponibilizados apenas em determinadas datas.

Integração com Moodle

O Moodle é um AVA gratuito e de código aberto, possui múltiplos recursos para construção de cursos, apresenta interface de utilização intuitiva e é baseado nos princípios pedagógicos construtivistas, que utilizam o aluno como papel central na construção do saber e com papel ativo em seu processo de aprendizagem.

INTEGRAÇÃO DO MOODLE COM O ERP-AIX:

O ERP-AIX funciona integrado ao Moodle permitindo, por exemplo, que notas obtidas em atividades neste ambiente sejam automaticamente importadas para o diário de classe do professor.

A AIX também trabalha com a instalação, suporte, hospedagem e customização do Moodle.

Depoimentos

Confira como nossas soluções tem contribuído para o dia a dia dos CLIENTES AIX

Luiz Neto – Colégio e Faculdade Mario Schenberg

Luiz Neto, do Colégio e Faculdade Mário Schemberg, destaca alguns dos diferenciais da AIX Sistemas: as diversas possibilidades de configuração do sistema e a qualidade na prestação do serviço de suporte técnico.

Luiz Neto
Colégio e Faculdade Mario Schenberg

Renato Santos – C.E Piraquara

Renato Maia, do Centro Educacional Piraquara, aponta como a maneira da AIX relacionar-se com seus clientes contribuiu para o sucesso da implantação do sistema de gestão escolar.

Renato Santos
C.E Piraquara

Ricardo Pagani – Faculdade Rui Barbosa

Ricardo Pagani, do Colégio e Faculdade Ruy Barbosa, cita como pontos fortes da AIX Sistemas a preocupação com os resultados de seus clientes, a qualidade do suporte técnico e a flexibilidade do sistema.

Ricardo Pagani
Faculdade Rui Barbosa

Luan Coelho - FESAR

Luan Coelho, da Fesar – Faculdade de Ensino Superior da Amazônia Reunida, a aquisição do ERP da AIX Sistemas permitiu à faculdade ter um sistema único gerenciando todo os processos da instituição.

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